Los registros de la propiedad deberán reforzar sus controles

Los Registros de la Propiedad Inmueble deberán incorporar nuevas medidas de prevención y control sobre las operaciones que realizan, a partir de una normativa elaborada tras consultas con el Consejo Federal de Registros de la Propiedad Inmueble. La disposición establece nuevas obligaciones de conservación documental, adecuación de manuales y herramientas informáticas y generación de reportes sistemáticos, con una implementación gradual que comenzará a regir a partir de su entrada en vigencia general.

Entre las principales medidas se establece que los registros deberán conservar durante un plazo mínimo de diez años toda la documentación original o copias certificadas vinculadas con las operaciones, además de los soportes informáticos y los registros correspondientes a operaciones inusuales. El objetivo es fortalecer las políticas de prevención y garantizar la disponibilidad de información durante un período prolongado.

La nueva normativa también contempla distintos plazos para que los organismos adapten sus procedimientos. La entrada en vigencia general se producirá a los 90 días corridos de su publicación, aunque se establecieron períodos especiales para determinadas obligaciones. De esta manera, los registros contarán con tiempo adicional para adecuar sus estructuras internas y sistemas a los nuevos requerimientos.

Nuevos controles y plazos para los registros

Uno de los principales cambios está relacionado con la conservación de la información. Los registros deberán resguardar por al menos diez años la documentación original o sus copias certificadas, los soportes informáticos y los registros de operaciones inusuales. La medida apunta a fortalecer los mecanismos de prevención y facilitar el seguimiento de operaciones que puedan requerir controles posteriores.

La adecuación tecnológica y administrativa tendrá un plazo específico. Los registros dispondrán de 240 días corridos para actualizar sus manuales, códigos de conducta y herramientas informáticas, de acuerdo con las nuevas exigencias. El período busca permitir que cada organismo adapte sus procedimientos internos antes de que todas las obligaciones se encuentren plenamente operativas.

En paralelo, los nuevos reportes sistemáticos mensuales comenzarán a exigirse formalmente a partir de noviembre de 2026. La implementación escalonada contempla así diferentes fechas para la entrada en funcionamiento de las obligaciones, con el objetivo de que los registros puedan adecuar sus sistemas y procedimientos a las nuevas pautas de control y prevención.